中年人士處理繁重資料好幫手

有時，您可能需要處理好多重複而繁重的文件，例如對於公司來說最珍貴的就是客戶資料，在整理這些數據時，或許還包括一些學校歷年來的學生檔案，甚至是圖書館的租借記錄等，這麼大量的資料可能會令您感到束手無策，不知道應該用甚麼方法，可以把這些資料整齊地處理好，這個時候，資料庫就可能幫到您！

資料庫，就是把一些內容相似但其實各異的資料集合在一起的意思。資料庫可以讓您自己設定需要塡寫甚麼資料(例如塡寫姓名和地址的位置)、資料的次序，以及每一筆資料的版面。此外，您更加可以用最快的速度尋找您所需要的資訊。例如一家學校已經把全校的學生資料放進資料庫中，如果想尋找陳小明的監護人聯絡電話，可以在資料庫輸入“陳小明”，便可以找出全部名為“陳小明”的資料出來(可能同一家學校中有數名“陳小明”同學)。又例如在圖書館想尋找書號0001的圖書是否借出，也可以利用資料庫的搜尋功能，查看書號0001的圖書是否借出、放在哪個書架上，或是給誰借了、何時到期還書等等，都可以容易地透過資料庫來得知結果。此外，資料庫也可以幫助公司以某一種特定的格式列印一些表格出來，以便供客戶在統一格式的表格上塡上所需要的資料，同時亦節省處理資料人員的工作量。本中心的證書便是以這種形式列印出來的！

有感於資料庫的便捷以及易於使用，現在生產力中心將於六月十九日星期四晩上七時至十時，於南灣數碼匯點開辦“中年人士自己建立資料庫”課程。此課程得到微軟公司的支持，內容方面主要敎授如何使用微軟辦公室Access軟件——Access資料庫功能，讓大家嘗試建立便於自己的簡單資料庫。上課時間為每逢星期四晩上七時至十時，整個課程共八節課。同時此乃“人力資源提升課程”，在完成課程後最高可獲全數的學費回贈。